OFFRE D’EMPLOI : Coordonnateur.trice événementiel.le et administrative

  12 février 2025

Faites partie intégrante de la vie culturelle et artistique lévisienne et joignez-vous à une équipe dynamique! Ayez comme lieu de travail le fleuve et une maison du XIXe siècle : celle-là même qui a vu naître le poète Louis Fréchette et travaillez avec nous à une programmation riche et variée pour petits et grands! 

 

Coordonnateur.trice événementiel.le et administrative – (Remplacement de congé de maternité)
DESCRIPTION DU POSTE : 

Sous l’autorité de la direction générale, la personne titulaire du poste doit accomplir différentes tâches liées au développement, à l’organisation et la gestion de l’organisme. Elle est chargée de veiller au déroulement des tâches logistiques et de la coordination technique de la maison. Elle veille à l’entretien des salles et des équipements. Elle supervise les montages d’exposition et de salles, ainsi que le travail des équipes liées aux différents projets. Elle réalise certaines tâches administratives, notamment la suivi de comptes aux fournisseurs, le soutien à la tenue de livre, le suivi des contrats aux artistes.

TÂCHES DE COORDINATION DES ACTIVITÉS: 

• Procéder à l’organisation logistique des activités, des événements, des animations et des rencontres inscrits à la programmation;
• Superviser les opérations et assurer le bon déroulement des activités, des événements, des animations et des rencontres;
• Coordonner l’équipe technique et artistique;
• Faire les scénarios d’activités et d’exposition ainsi que faire partie du comité de coordination artistique;
• Avoir un excellent sens de gestion administrative et être en mesure d’épauler la direction générale et artistique dans les tâches administratives (échéancier, rédaction de demandes de subvention etc.); 
• Travailler en concertation avec différents comités impliqués dans les projets;
• Rédiger et assurer le suivi des ententes avec les artistes, les partenaires et les commanditaires;
• Toutes autres tâches connexes.

TÂCHES DE COORDINATION ADMINISTRATIVE 

• Aider à la reddition de comptes et rapports de projets;
• Garder à jour les statistiques d’achalandages;
• Aider à la tenue de livres et le paiement aux fournisseurs;
• Faire le suivi des ententes aux artistes;
• Toutes autres tâches connexes.

APTITUDES ET COMPÉTENCES REQUISES:

• Formation collégiale ou universitaire en événementiel, animation culturelle, gestion, communications ou tourisme ou 2-3 ans d’expérience reliées à l’emploi;
• Connaissance du milieu culturel, patrimonial et communautaire lévisien un atout;
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément;
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit (anglais un atout);
• Excellente capacité rédactionnelle du français (anglais un atout); 
• Connaissance des outils professionnels de gestion (Excel, Suite Office, etc.);
• Curiosité, créativité, autonomie, empathie, sens de l’organisation et rigueur. 

CONDITIONS:

• Salaire entre 24$ et 28$ de l’heure (selon expérience et échelle salariale).;
• 28h par semaine;
• Contrat de 1 an, remplacement de congé de maternité;
• Présence ponctuelle requises les soirs et les fins de semaine lors des évènements;
• Heures cumulées reprises sous forme de congés;
• Salaire selon l’échelle en vigueur;
• Équipe de travail passionnée et inclusive;
• Environnement de travail stimulant, en bordure du fleuve;
• Entrée en poste prévue : mi-avril 2025. 

Veuillez envoyer votre CV et une lettre d’intention par courriel à [email protected] avant le 7 mars 2025.